Microsoft 365 und Copilot Adoption messen
Aktive Nutzung definieren, eine Ausgangsbasis vor dem Rollout erfassen, Nutzung mit Lizenzkosten vergleichen und auf ungenutzte Sitze reagieren.
TL;DR
Definieren Sie aktive Nutzung einheitlich, etwa Aktivität in den letzten 30 Tagen plus aktive Copilot-Tage pro Monat. Erfassen Sie vor Änderungen die Ausgangsbasis für Teams, SharePoint, Microsoft 365-Gruppen und Copilot. Vergleichen Sie danach lizenzierte und aktive Nutzer sowie Lizenzkosten nach Abteilung und prüfen Sie Trends monatlich oder vierteljährlich.
Original von Torsten Mandelkow, auf Rencore. Artikel lesen
Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
Bedeutung für Governance
- Admins/CoE: Eine feste Definition für aktive Nutzung vereinbaren, die Ausgangsbasis vor dem Rollout erfassen und Trends nach Dienst und Abteilung monatlich oder vierteljährlich melden.
- Leadership/Business: Lizenzierte und aktive Nutzer sowie Lizenzkosten vergleichen, um ungenutzte Sitze zu erkennen, Schulungen gezielt einzusetzen und belastbare Budgetentscheidungen zu ermöglichen.
- Security/Compliance: Standardmässig auf Abteilungs- und Dienstebene berichten, Zweck und Messung erklären und keine Einzelpersonen bewerten, damit Nutzungsdaten Unterstützung statt Überwachung fördern.
Häufige Fragen
Wie lässt sich aktive Nutzung für Microsoft 365 Copilot festlegen?
Legen Sie vor der Messung eine feste Regel fest, etwa Aktivität in den letzten 30 Tagen plus aktive Tage pro Monat, und wenden Sie sie einheitlich an.
Welche Grenzen haben Microsoft 365 Admin Center Berichte beim Adoptionsvergleich?
Admin Center Berichte zeigen Dienstaktivität für feste Zeiträume, bewahren aber keine längere Historie und verbinden Nutzung, Abteilungen und Kosten nicht in einer Ansicht.
Wie lässt sich Copilot-Nutzung messen, ohne einzelne Mitarbeitende zu überwachen?
Berichten Sie standardmässig nach Abteilung und Dienst und prüfen Sie Einzelpersonen nur, wenn eine Entscheidung wie die Rücknahme eines ungenutzten Sitzes dies erfordert.