Microsoft Purview und Oversharing: Tenant für Copilot vorbereiten
SharePoint-Berechtigungen prüfen, Purview-Labels anwenden, alte Inhalte archivieren und Power-Automate-DLP vor dem Copilot-Einsatz erzwingen.
TL;DR
Microsoft 365 Copilot verwendet bestehende Microsoft-Graph-Berechtigungen. Dadurch können tief abgelegte oder breit geteilte Inhalte aus SharePoint, Teams und OneDrive in natürlichsprachigen Antworten erscheinen. Prüfen Sie Everyone- und Gastzugriff, nutzen Sie Purview-Sensitivitätslabels und automatische Klassifizierung, archivieren Sie inaktive Sites und konfigurieren Sie umgebungsbezogene Power-Automate-DLP für Connectoren wie Jira.
Original auf M365 FM Podcast. Artikel lesen · vorgeschlagen von Mirko Peters
Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
Bedeutung für Governance
- Admins/CoE: Prüfen Sie Everyone-, Gast- und Anyone-with-the-link-Berechtigungen sowie SharePoint-Oversharing-Berichte, bevor Copilot-Lizenzen vergeben werden, weil KI übersehene Inhalte leicht auffindbar macht.
- Security/Compliance: Nutzen Sie Purview-Sensitivitätslabels, automatische Klassifizierung und aufbewahrungskonforme Archivierung, damit sensible oder inaktive Inhalte in der aktiven Copilot-Suche eingeschränkt werden.
- Makers: Prüfen Sie Power-Automate-Connectoren und halten Sie umgebungsbezogene DLP-Richtlinien ein, weil Verbindungen zu Jira oder anderen SaaS-Diensten einen unbeabsichtigten Datenabfluss ermöglichen können.