SharePoint-Agenten vor Datenrisiken richtig steuern
Alle SharePoint-Agenten erfassen, Verantwortliche benennen, den Website-Zugriff prüfen und Agenten mit veralteten oder besitzerlosen Inhalten stilllegen.
TL;DR
SharePoint-Agenten antworten aus ihren Websites mit den Berechtigungen der anfragenden Person. Erfasse jeden Agenten mit Website, Wissensquellen und Dateianzahl, benenne einen Verantwortlichen, prüfe Bezeichnungen, externe Freigaben und Bearbeitungsrechte, korrigiere die Website vor der Nutzung und entferne Agenten mit Websites, die 90 Tage inaktiv waren.
Original von Torsten Mandelkow, auf Rencore. Artikel lesen
Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
Bedeutung für Governance
- Makers: Beschränkt die Quellen eines Agenten auf Inhalte, für die der Website-Verantwortliche einstehen kann, weil Antworten aus den Dateien dieser Website entstehen.
- Admins/CoE: Führt ein regelmässig aktualisiertes Inventar von SharePoint- und Copilot-Studio-Agenten mit Websites, Wissensquellen und Dateianzahl, weil einmalige Exporte schnell veralten.
- Security/Compliance: Prüft Sensitivitätsbezeichnungen, externe Freigaben, Bearbeitungsrechte und unterbrochene Vererbung, bevor ein Agent eine Website liest, weil falsch freigegebene oder unbezeichnete Dateien zu Antworten werden können.
- Leadership/Business: Verlangt benannte Verantwortliche und Prüfungen für veraltete oder besitzerlose Websites, weil sonst niemand für überholte Antworten rechenschaftspflichtig bleibt.
Häufige Fragen
Wie lassen sich SharePoint-Agenten und Copilot-Studio-Agenten gemeinsam erfassen?
Führt ein regelmässig aktualisiertes Inventar mit jedem Agenten, seiner SharePoint-Website, den Wissensquellen und der Dateianzahl neben den Copilot-Studio-Agenten.
Welche Risiken einer SharePoint-Website sollten vor dem Lesen durch einen Agenten geprüft werden?
Prüft Sensitivitätsbezeichnungen, externe Freigaben, Bearbeitungsrechte, externe Website-Besitzer und unterbrochene Vererbung vor dem Zugriff des Agenten.
Wann sollte ein SharePoint-Agent stillgelegt werden?
Stilllegt Agenten auf veralteten Websites, auch auf Websites ohne Öffnung seit 90 Tagen, nachdem der Verantwortliche über Behalten oder Archivieren entschieden hat.