Verwaiste Power Automate Genehmigungen bei Managerwechsel verhindern
Eine Manageränderung aktualisiert aktive Genehmigungen möglicherweise nicht. Prüfen Sie Empfänger, erfassen Sie Anträge, überwachen Sie offene Vorgänge und dokumentieren Sie die Wiederherstellung.
TL;DR
Power Automate weist eine aktive Genehmigung bei einer Manageränderung nicht unbedingt neu zu. Get manager (V2) soll die aktuelle Person ermitteln, deren E-Mail, UPN oder Entra-ID muss geprüft werden. Fallbacks, separate Antragsdaten und die Kontrolle offener Genehmigungen verhindern verlorene oder blockierte Entscheidungen.
Original auf Softchief Technologies. Artikel lesen
Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
Bedeutung für Governance
- Makers: Den aktuellen Manager vor dem Erstellen prüfen und eine normale Fallback-Logik für fehlende oder ungültige Empfänger einbauen.
- Admins/CoE: Anträge mit Genehmigungs-ID, Status, Zuständigkeit und Routingänderungen speichern und deren Alter neben der Flowhistorie überwachen.
- Security/Compliance: Zugriffe auf Genehmigungsdaten begrenzen und dokumentieren, wer Vorgänge neu zuweisen, abbrechen oder neu starten darf, damit Entscheidungen nachvollziehbar bleiben.
Häufige Fragen
Was liefert Get manager (V2) bei einem Power Automate Benutzer ohne Manager?
Get manager (V2) kann No manager found liefern, wenn in Microsoft Entra ID kein Manager hinterlegt ist. Der Flow braucht dann einen Fallback.
Wie behandelt man eine offene Power Automate Genehmigung nach einem Managerwechsel?
Offene Anträge werden mit den aktuellen Managerdaten verglichen. Wo unterstützt, wird die Genehmigung neu zugewiesen oder kontrolliert ersetzt und die ursprüngliche Historie behalten.
Warum kann Power Automate mit Create an approval und Wait for an approval hängen bleiben?
Eine schnelle Antwort kann eintreffen, bevor die Wait Aktion startet, wodurch der Flow hängen bleibt. Die Aktionen sollten eng zusammenliegen oder sorgfältig getestet werden.