Power Automate und F&O für kontrollierte Rechnungsfreigaben
F&O sperrt die Buchung weiterhin, während Power Automate Rechnungsfreigaben in Teams bereitstellt.
TL;DR
Bei Kreditorenrechnungen bleibt der F&O-Workflow bestehen, damit keine Buchung vor der Genehmigung erfolgt. Power Automate wird durch das Geschäftsereignis ausgelöst und übermittelt die Entscheidung an Teams. Virtuelle Dataverse-Tabellen lesen Lieferantendaten ohne Datenkopie. Genehmigungen müssen im Kontext der tatsächlich genehmigenden Person laufen, F&O-Lizenzen beachten und das 30-Tage-Limit einplanen.
Original von Karl-Johan Spiik, auf Karl-Johan Spiik, Microsoft MVP. Artikel lesen
Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
Bedeutung für Governance
- Admins/CoE: Den F&O-Workflow bei Power Automate beibehalten, weil er die Buchung sperrt und den F&O-Workflowverlauf erhält.
- Security/Compliance: Sicherstellen, dass der Flow im Kontext der tatsächlich genehmigenden Person arbeitet, sonst entsteht ein Auditproblem.
- Leadership/Business: F&O-Teammitgliedslizenzen für Genehmigende in Teams einplanen, weil die Lizenzierung den Datenzugriff betrifft.
Häufige Fragen
Wie verarbeitet das Zusammenspiel aus F&O-Workflow und Power-Automate-Geschäftsereignis Kreditorenrechnungen?
Es nutzt den Trigger bei Auftreten eines Geschäftsereignisses, während der F&O-Workflow die Buchung weiterhin sperrt.
Warum muss eine Power-Automate-Genehmigung für F&O im Kontext der genehmigenden Person laufen?
Andernfalls entsteht ein Auditproblem in der Genehmigungshistorie, auch wenn F&O seinen eigenen Workflowverlauf behält.
Welches Zeitlimit gilt für Power-Automate-Genehmigungen bei Rechnungsentscheidungen?
Power-Automate-Genehmigungen enden nach 30 Tagen. Bei längeren Entscheidungen kann am 29. Tag eine neue Genehmigung gestartet werden.