OneDrive Copilot macht Dokumentengovernance wichtiger
Neue OneDrive- und SharePoint-Funktionen analysieren Dateien, erstellen Inhalte und vereinfachen das Teilen. Administratoren erhalten zusätzlich Werkzeuge für Governance und Zugriffsrisiken.
TL;DR
OneDrive Copilot kann mehrere Tabellen analysieren, Trends erkennen, Informationen vergleichen und Diagramme erstellen. Der SharePoint Admin Agent bewertet Governance und übermässiges Teilen. Inaktive SharePoint-Dateien lassen sich per Richtlinie archivieren, wobei eine What-if-Analyse die Auswirkungen vor der Aktivierung prüft.
Original von Ramón Rautenstrauch, auf Consultor 365. Artikel lesen
Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
Bedeutung für Governance
- Admins/CoE: Mit dem SharePoint Admin Agent Sites mit übermässigem Teilen erkennen und Governance-Risiken bewerten.
- Security/Compliance: Berechtigungen, geerbte Zugriffe und weit gefasste Anyone-Links vor einer breiteren Copilot-Nutzung prüfen.
- Leadership/Business: Dokumentstruktur und Zugriffsqualität als Voraussetzung für verlässliche und kontrollierte KI-Ergebnisse behandeln.
Häufige Fragen
Wie bewertet der SharePoint Admin Agent übermässiges Teilen in OneDrive und SharePoint?
Der SharePoint Admin Agent analysiert Inhalte per natürlicher Sprache, bewertet Governance, erkennt Sites mit übermässigem Teilen und prüft damit verbundene Risiken.
Wie lassen sich inaktive SharePoint-Dateien mit einer What-if-Analyse archivieren?
Administratoren können Richtlinien zum Archivieren inaktiver Dateien anwenden und mit einer What-if-Analyse die Auswirkungen vor der Aktivierung bewerten.
Was ändert Hero Links an den Freigabeberechtigungen in OneDrive?
Hero Links verwendet standardmässig einen Link pro Datei oder Ordner. Die zugehörigen Berechtigungen lassen sich ändern, ohne eine neue URL zu erstellen.