SharePoint Classic modernisieren, bevor Altlasten Prozesse stören
Klassische Seiten, Warnungen, Skripte, Add-ins und ACS-Abhängigkeiten erfassen und nach ihrer geschäftlichen Bedeutung modernisieren oder stilllegen.
TL;DR
Abhängigkeiten von SharePoint Classic wie Warnungen, Script-Editor-Webparts, providergehostete Add-ins, ACS-Authentifizierung und alte Workflows können bei Microsoft-Abkündigungen Geschäftsprozesse unterbrechen. Eine Bestandsaufnahme soll kritische Prozesse priorisieren, unnötige Sites stilllegen, einfache Seiten modernisieren, komplexe Lösungen neu erstellen und gesteuerte Benachrichtigungen wie Power Automate nutzen.
Original von Josiah Opiyo, auf Microsoft 365 and Power Platform Community Blog. Artikel lesen
Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
Bedeutung für Governance
- Admins/CoE: Klassische Seiten, Vorlagen, Warnungen, Skripte, Add-ins, ACS-Abhängigkeiten und alte Workflows erfassen und nach geschäftlicher Bedeutung statt nach Site-Anzahl priorisieren.
- Security/Compliance: Informationsarchitektur, Lebenszyklusverwaltung, Audit-Bereitschaft und Zugriffsmodelle bei der Modernisierung neu festlegen, da Altkomponenten Governance-Lücken und Audit-Probleme verursachen können.
- Leadership/Business: HR, Finanzen, Betrieb, Plattformverantwortliche und Prozessexperten einbinden, weil verborgene Abhängigkeiten fehlende Benachrichtigungen, fehlerhafte Automatisierung und unterbrochene Geschäftsabläufe auslösen können.