Benutzerdefinierte SharePoint-Formulare mit einer eigenen Umgebung steuern
Benutzerdefinierte SharePoint-Formulare sind eigentlich Canvas-Apps. Eine eigene Produktionsumgebung und die Rolle SharePoint Custom Form Maker verbessern Übersicht und Kontrolle.
TL;DR
Benutzerdefinierte SharePoint-Formulare in Power Apps liegen standardmässig in der Standardumgebung. Admins können mit Set-AdminPowerAppSharePointFormEnvironment eine eigene Produktionsumgebung festlegen. Dafür müssen Dataverse-Speicher und Dynamics 365-Apps aktiviert sein, damit die Rolle SharePoint Custom Form Maker installiert werden kann.
Original von Michael Roth, auf MichaelRoth42 Blog. Artikel lesen
Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
Bedeutung für Governance
- Makers: Behandelt ein angepasstes SharePoint-Formular wie eine zu steuernde Canvas-App, weil es Power Fx, Nachschlagen, Validierungen und Flows enthalten kann.
- Admins/CoE: Richtet eine eigene Produktionsumgebung ein und weist sie künftigen Formularen zu, damit diese leichter auffindbar und verwaltbar sind.
- Security/Compliance: Vergibt die Rolle SharePoint Custom Form Maker gezielt und prüft Berechtigungen, weil SharePoint- und Power-Apps-Berechtigungen voneinander abweichen können.
Häufige Fragen
In welcher Umgebung werden benutzerdefinierte SharePoint-Formulare standardmässig gespeichert?
Benutzerdefinierte SharePoint-Formulare werden standardmässig in der Standardumgebung gespeichert, sofern Admins keine andere Umgebung für neue Formulare festlegen.
Welche Rechte gibt die Rolle SharePoint Custom Form Maker?
Die Rolle erlaubt das Erstellen, Bearbeiten und Verwenden benutzerdefinierter SharePoint-Formulare, aber nicht das Erstellen anderer Apps oder Flows.
Wie lassen sich bestehende SharePoint-Formulare aus der Standardumgebung verschieben?
Das Open-Source-Tool FlowPowerAppsMigrator kann bestehende benutzerdefinierte Formulare und Flows zwischen Umgebungen verschieben.