Dynamics 365 CE: Dublettenregeln für echte Kundendaten gestalten
Erstellen Sie gezielte Dublettenregeln in Dynamics 365 CE, testen Sie jeden Erfassungsweg und regeln Sie die Prüfung klar.
TL;DR
Konfigurieren Sie die Dublettenerkennung in Dynamics 365 CE anhand echter Kundendaten und gezielter Kriterien je Tabelle. Regeln müssen vor der Nutzung veröffentlicht werden, und gleichzeitig sind höchstens fünf Regeln pro Basistabelle veröffentlichbar. Testen Sie alle Erfassungswege, benennen Sie Verantwortliche für Prüfung und Bereinigung und nutzen Sie Dataverse Alternativschlüssel bei strikter Eindeutigkeit.
Original von Softchief Author, auf Softchief Technologies. Artikel lesen
Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
Bedeutung für Governance
- Admins/CoE: Definieren Sie Dubletten je Tabelle, erstellen Sie gezielte Regeln und testen Sie Formulare, Raster, Importe und Integrationen, weil Prüfungen und Warnungen nicht auf jedem Datenweg gleich funktionieren.
- Security/Compliance: Wählen Sie stabile, geeignete Vergleichsfelder und behandeln Sie sensible Werte besonders sorgfältig, damit der Abgleich einem klaren Geschäftszweck und den Datenregeln der Organisation entspricht.
- Makers: Prüfen Sie markierte Datensätze in einem freigegebenen Bereinigungsprozess, denn die Dublettenerkennung findet mögliche Treffer, führt aber keine Zusammenführung durch und garantiert keine Eindeutigkeit.
Häufige Fragen
Was macht die Dynamics 365 CE Dublettenerkennung nach einem gefundenen Treffer?
Sie kennzeichnet mögliche Übereinstimmungen, führt jedoch keine Zusammenführung durch. Mitarbeitende müssen Ergebnisse prüfen und Datensätze nach einem freigegebenen Prozess korrigieren oder zusammenführen.
Wann sollte ich einen Dataverse Alternativschlüssel statt der Dublettenerkennung verwenden?
Verwenden Sie einen Alternativschlüssel, wenn konfigurierte Spaltenwerte strikt eindeutig sein müssen. Bei einem Nullwert in einer Schlüsselspalte wird die Eindeutigkeit nicht erzwungen.
Welche Erfassungswege müssen für die Dynamics 365 CE Dublettenerkennung getestet werden?
Formulare, Raster, Importe und Integrationen müssen separat getestet werden. Der Warnhinweis erscheint nicht in jedem Prozess, etwa bei durch Workflows erstellten Datensätzen.