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SharePoint-Metadatenfilterung in Copilot Studio: Agentenentscheidungen

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GitHub-Copilot-Harness-Agenten filtern SharePoint-Dateien nach Metadaten, übergeben passende URLs an die Wissenssuche und behalten die SharePoint-Berechtigungsprüfung bei.

TL;DR

GitHub-Copilot-Harness-Agenten können SharePoint-Spalten wie Land, Genehmigungsstatus, Abteilung, Besitzer und Prüfdatum nutzen, um passende Dateien zu ermitteln. sharepoint_metadata_filter liefert URLs und Zählwerte; knowledge_search_sharepoint durchsucht anschliessend diese URLs. Metadatenfilterung ermöglicht Inventar- und gezielte Antworten, ersetzt aber keine Berechtigungen, und der interne Toolvertrag kann sich ändern.

Original von Adi Leibowitz, auf The Custom Engine (Microsoft Copilot Studio CAT). Artikel lesen

Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.

Bedeutung für Governance

  • Admins/CoE: SharePoint-Metadaten wie Land, Genehmigungsstatus, Abteilung, Besitzer und Prüfdatum aktuell halten, da Agents damit Entwürfe, veraltete Inhalte oder falsche Zielgruppen schon vor der Suche ausschliessen.
  • Security/Compliance: sicherstellen, dass die Berechtigungsprüfung die eigentliche Zugriffsschranke bleibt — Metadatenfilterung grenzt nur ein, was durchsucht wird, sie vergibt oder entzieht keinen Zugriff.
  • Maker: die darauf aufbauen, sollten die dokumentierten Toolnamen sharepoint_metadata_filter und knowledge_search_sharepoint nicht als stabile öffentliche API behandeln, da Microsoft den internen Vertrag als änderbar kennzeichnet.