SharePoint Advanced Management: Governance vor dem Copilot-Gespräch
Josiah Opiyos Fünf-Schritte-Einstieg für SharePoint-Governance, bevor Copilot auf diese Inhalte zugreift: Besitz, Lebenszyklus, Zugriff, Overexposure, Belege.
TL;DR
SharePoint Advanced Management liefert Site-Besitzrichtlinien, Attestierung inaktiver Sites, Berechtigungs- und Freigabelink-Berichte sowie Sensitivity-Label-Snapshots. Der Fünf-Schritte-Einstieg des Autors: Besitz klären, Lebenszyklus prüfen, Zugriffe kartieren, Overexposure erkennen und alles mit Belegen validieren, bevor Copilot auf diese Inhalte zugreift.
Original von Josiah Opiyo, auf Microsoft 365 & Power Platform Community Blog. Artikel lesen
Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
Bedeutung für Governance
- Admins/CoE: SAMs Besitz-, Lebenszyklus- und Zugriffsberichte vor jedem Copilot-Rollout durchlaufen — Besitz klären und Zugriffe kartieren ist die eigentliche Vorarbeit, keine Nebensache.
- Security/Compliance: die Overexposure- und Sensitivity-Label-Berichte als den Beleg behandeln, den ein Copilot-Go-live braucht, nicht als Nachweis, der später nachgereicht wird.
- Leadership/Business: den Rollout-Termin zurückhalten, bis dieser Beleg vorliegt, denn ein Agent handelt auf Basis der bereits vorhandenen Besitz- und Zugriffsannahmen — ob sie stimmen oder nicht.